Когда речь заходит о таком событии, хочется всё сделать красиво и стильно, но при этом не тратить слишком много. Команда WedWed рассказывает, как организовать свадьбу недорого, на чем сэкономить и отчего можно полностью отказаться. Советы проверены на практике и многолетнем опыте организаторов.
О свадебных расходах мы написали в отдельной статье, привели примерные суммы и потенциальную экономию в процентах. Когда жених и невеста занимаются планированием без спешки, пользуются опытом профессионалов, реальная экономия бюджета свадьбы достигает 30%.
Планирование — наше всё
Первое, что требуется от будущих супругов, это определение конкретной суммы. Одни пары готовы организовать свадьбу на 2.000.000 руб. Другие не считают нужным тратить на один день больше 300.000 руб. На стоимость влияют такие факторы:
- Число гостей. Банкет является самой затратной статьей расходов. Если не готовы организовать свадьбу в столовой или кафе, то стоит уменьшить количество приглашенных до узкого круга близких людей. Это позволит улучшить качество сервиса, разнообразить меню, а главное — выбрать лучшую площадку.
- Локация. У всех свои приоритеты при проведении свадебного банкета. Недорого и душевно получается организовать свадьбу в арендованном загородном доме, своем коттедже, на базе отдыха. Чем популярнее место, тем больше придется отдать за банкет.
- Меню. Смена нескольких горячих блюд обойдется в разы дороже, чем барбекю на свежем воздухе. Выезд повара и работу кейтеринговой службы, конечно, тоже придется оплачивать. Но это обычно стоит дешевле заказа банкетного меню в ресторане.
- Сезон. Большая часть свадеб проходит с марта по октябрь. Пик приходится на лето и начало осени. Если вы не привязаны к определенному месяцу, рассмотрите зимний вариант.
Подумать об организации необходимо минимум за полгода. Так вы сможете забронировать понравившуюся площадку, выгодно и заранее заказать платье с костюмом, вдумчиво выбрать ведущего и найти подходящего фотографа.
Советы по организации свадьбы
Многим не хватает определенной суммы. Даже учитывая необходимость оплаты услуг, аренды, сувениров и пригласительных поэтапно, у некоторых пар не получается «свести баланс» к дате свадьбы. Наши эксперты подготовили советы, которые помогут уменьшить затраты, не отказываясь от своей мечты.
1. Не спешите с кредитом
Многие не представляют, как организовать свадьбу без долгов. Ведь для накопления нужной суммы требуется порой несколько месяцев, а то и больше года. Почти у каждого есть активы, запланированные покупки. Если молодые копят на автомобиль, квартиру или поездку в медовый месяц, деньги можно занять у себя. При этом не забудьте озвучить гостям, что вы вместо подарков будете рады конвертам. Такой подход позволяет если не полностью, то частично окупить свадьбу. Прежде чем идти в банк, поговорите с родителями, родственниками, друзьями. Кто-нибудь сможет дать в долг на долгий срок, вы же сэкономите на процентах по кредиту.
2. Делайте ставку на атмосферу
На самом деле, многим важнее общение и непринужденность. Поэтому вместо фешенебельного ресторана для свадьбы они выбирают шатер, особняк, локацию за городом. Барбекю, разнообразные закуски и фирменные коктейли не требуют наивысшего мастерства. Поищите хорошего, но не «звездного» повара. Такой банкет на природе обойдется на 30-70% дешевле ресторанного. Лучше направьте сэкономленные деньги на приглашение понравившегося ведущего, музыкальной группы или видеографа.
3. Поддерживайте семейные традиции
Каждый слышал историю с покупкой дорогих обручальных колец. При этом молодожены организовать свадьбу отказались, а расписались в МФЦ. Можно поступить с точностью наоборот. Поинтересуйтесь у мамы, бабушки о семейных драгоценностях. К одному уникальному кольцу всегда можно заказать похожее и для второго супруга.
4. Ищите молодых специалистов
У профессиональных фотографов, флористов, стилистов обычно расписаны недели и месяцы наперед. Много талантливых молодых специалистов с огромным желанием сделать отличные кадры. Стоимость между новичком и профи отличается в разы. Если вы опасаетесь форс-мажора в день свадьбы, рекомендуем договориться на мини-фотосессию с фотографом, а к стилисту записаться на пробную прическу и макияж.
5. Трансфер для гостей
Не торопитесь заказывать лимузин и престижные авто с водителями. Эту статью расходов можно полностью исключить, если попросить друзей за рулем о помощи в доставке гостей между ЗАГСом и банкетным залом. При невозможности такого варианта попросите каждую пару приехать самостоятельно на личном автомобиле или такси.
6. Участвуйте в акциях
Если регулярно просматривать предложения магазинов и заходить в свадебные салоны, получится купить шикарное платье со скидкой до 60-70%. Некоторые продавцы для освобождения места под новую коллекцию распродают наряды невесты и жениха с витрины ниже себестоимости.
7. Позвольте себе бриллианты по цене бижутерии
Да-да, вы верно прочитали. Каждая девушка хочет почувствовать себя принцессой или королевой хоть бы раз в жизни. Арендовать драгоценность стоимостью 1.500.000 руб. можно всего за 15.000 руб.
8. Выбирайте лаконичность
Надежная и качественная база всегда выглядит дорого. Это правило из гардероба можно спроецировать и на свадебный торт. Откажитесь от замысловатого декора, сложных кремовых цветов и дорогой работы оформителя. Профессиональный кондитер создаст наивкуснейший десерт для свадьбы. А гости будут в восторге от ароматной и нежной начинки.
9. Заботьтесь об экологии
Подумайте, ведь можно организовать свадьбу и спасти несколько деревьев, уменьшить выбросы в атмосферу. Поиск платья в винтажном магазине, выбор в пользу искусственных украшений и цветов, рассылка электронных пригласительных вместо бумажных — всё это поможет сделать свой вклад в сохранение окружающей среды. Из живых цветов на свадьбе может быть только букет невесты.
10. Создайте свадебный сайт
Такой ресурс не только перекроет потребности в красивых пригласительных. Функционал позволяет собирать подтверждения присутствия на вашу электронную почту, оповещать гостей о желаемых подарках, стилистике свадьбы, дресс-коде. При этом каждому не придется все рассказывать лично, тратя драгоценное время.
Как организовать свадьбу и отказаться от ненужных деталей?
Если по основным статьям расходов жених и невеста максимально урезали бюджет, но ощущается явная нехватка финансов, есть смысл отказаться от некоторых деталей. Спокойно можно обойтись без:
- Фотозоны и арки. Современная свадьба ассоциируется с красивыми фонами, на которых спешат сделать фото на память все гости и сами молодожены. На этот привлекательный атрибут уходит довольно много средств. А вот талантливый и амбициозный фотограф-видеограф найдет практически на любой площадке интересные локации. Заранее с ним можно обсудить декор, который подготовите самостоятельно или арендуете в специализированной компании.
- Печатной продукции. Каждая карточка гостя, пригласительный на свадьбу, программа, номер стола, меню, бонбоньерка стоит дешево. Но при расчете на всех присутствующих получается внушительная сумма. Все возможные элементы переводим в электронные, а от остальных отказываемся. Номера столов можно написать на фруктах, интересно обыграв такие композиции.
• Платьев для подружек невесты. Сообщите о дресс-коде и цветовой гамме свадьбы, гости сами подберут подходящие наряды для себя.
• Фаты. Раньше это было неотъемлемой частью образа невесты. Но фату быстро снимают почти все девушки. Лучше продумайте прическу, желательно максимально естественную. Это поможет сэкономить и на услуге сопровождения стилистом.
• Выкуп невесты. Сама по себе часть свадьбы не всегда требует привлечения ведущего. Но молодожены покупают много атрибутов, которые пригодятся всего 1 раз.
• Декор для бутылок, специальные бокалы. Бумажные или текстильные элементы оформления часто мешаются. Радости от них хватает на несколько минут. Машины, кстати, тоже украшают сейчас далеко не все.
Теперь вы знаете, без чего можно организовать свадьбы, а какие моменты полностью вычеркнуть из списка. Чтобы экономить бюджет было еще и увлекательно, мы создали онлайн-планировщик для активных и самостоятельных молодоженов. Возьмите под контроль свадебный бюджет прямо сейчас.
